Tijd voor een update, want we zijn weer een paar stappen verder, hoera!
In het vorige Inburgeren in Spanje blog, die je hier vindt, vertelde ik onder andere hoe wij onze NIE (identificatienummer voor buitenlanders), empadronamiento (inschrijving in de gemeente) en de Spaanse bankrekening geregeld hadden en een auto hebben gekocht.
Deze keer meer over onze volgende 3 stappen, namelijk:
- Autónomo worden ( ZZP’er in Spanje)
- Je residencia verkrijgen (inschrijving in het Registro de Residente Permanente)
- De klusbus importeren in Spanje (op Spaanse nummerplaten zien te krijgen)
Natuurlijk waren we al erg blij dat we een paar praktische hordes genomen hadden al, zoals je in het vorige blog kon lezen. Je NIE nummer heb je namelijk op veel plekken nodig en ook de Spaanse bankrekening wordt vaak wel erg gewaardeerd. Is zelfs ook verplicht voor sommige van de “inburgeringsstappen”, laten we ze zo maar noemen!
Maar voor het inschrijven van Rogier als zelfstandig ondernemen in Spanje hadden we weer wat extra dingen nodig en uiteindelijk besloten daarvoor een gestor in te zetten.
Wat is een gestor?
Een gestor is een persoon/bedrijf die je helpt door de bureaucratische rompslomp in Spanje heen te komen. Men is hier dol op stempels en formulieren, afspraken maken, in de rij staan en weer doorverwezen worden. Spanjaarden zelf schakelen ook een gestor in als zij zaken gedaan willen krijgen, zij weten dat de administratieve toestanden hier gigantisch kunnen zijn. Dus, voor een x bedrag, helpt zo’n bedrijf jou met het regelen van de benodigde papieren bij verschillende instanties.
We hadden na online onderzoek al een bedrijf gevonden dat ook de boekhouding voor RTM Craftwork zou gaan doen, waar ze zowel Spaans als Engels als Nederlands spreken. En zij bieden ook nog services als gestor, om je door de processen heen te helpen, ideaal!
Om autónomo (zelfstandige) te kunnen worden, heb je nodig:
- NIE nummer (natuurlijk)
- Spaanse bankrekening (voor registratie Seguridad Social, je bijdrage gaat hier van afgeschreven worden). Wij hebben een extra, zakelijke rekening geopend naast de rekening die we al eerder bij Caixa Bank hadden geopend, ging allemaal soepel.
- Registratie bij de belastingdienst (de Hacienda), met je NIE, ID en formulier Modelo 036/037.
- Registratie bij de sociale zekerheid (Seguridad Social), met je NIE, je ID, je registratie van de belastingdienst en ingevuld formulier TA0521. Hiervoor heb je 60 dagen de tijd na de inschrijving bij de belastingdienst.
Een paar zaken kon de gestor voor ons voorbereiden of zelfs online regelen (registratie bij de Seguridad Social bijvoorbeeld). Maar, voor het openen van een extra bankrekening en ook de registratie bij de belastingdienst mochten we zelf weer op pad. Voor de belastingdienst zelfs helemaal naar Càdiz stad, want dat kon niet zomaar bij een lokaal belastingkantoor.
Maar, allemaal gelukt, dus per 3 januari is RTM Craftwork live en druk aan de slag geweest al bij een paar mooie klussen hier in de buurt!
Volgende horde, dit was een grote, het regelen van de
Residencia
Je residencia kaartje heet officieel de Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, dus daarmee ben je een inwoner van de EU (la Unión) die officieel geregistreerd staat in Spanje. Dit kaartje is, net als je NIE nummer-certificaat te verkrijgen bij een kantoor van de Cuerpo Nacional de Policía (onderdeel van het ministerie van binnenlandse zaken, het Ministerio del Interior).
Maar voordat je een afspraak maakt bij de Policía Nacional, moet je een redelijke hoeveelheid dingen geregeld hebben. Wat je precies geregeld moet hebben, hangt af van op welke grond je je residencia aanvraagt.
Dit kan namelijk op grond van werk (als je een baan hebt hier in Spanje of een eigen zaak), van pensioen, van banksaldo, eigenlijk dus gewoon laten zien dat je geld hebt of dat er geld binnenkomt. Aangezien ik geen officiële baan heb hier, kon ik het of doen op basis van mijn huwelijk met een autónomo die wel geld binnenbrengt (met de daarbij behorende formulieren en internationale huwelijksakte in het Spaans) óf op basis van ons banksaldo. Per provincie (misschien zelfs wel gemeente?) is het verschillend hoeveel ze eisen dat er op je bankrekening staat, maar op basis van je banksaldo kun je dus je residencia krijgen.
Maar dit is natuurlijk niet het enige. Dit is de volledige lijst die ik nodig had voor mijn groene kaartje:
- Geldig paspoort + kopieën er van
- NIE nummer
- Empadronamiento (inschrijvingsbewijs gemeente) niet ouder dan 3 maanden
- Gegevens van je afspraak geprint (niet nodig gehad, maar officieel wel meenemen)
- Bewijs (certificado) van je ziektekostenverzekering
- Bankafschrift met bewijs van voldoende saldo, van de bank zelf
- Formulier EX18
- Formulier modelo 790 código 012, invullen, bij de bank de leges betalen en ook betaalbewijs meenemen naar de afspraak
NIE nummer
Uitgebreid beschreven in mijn vorige blog, deze is makkelijk te verkrijgen met een afspraak bij de Policía Nacional met je ID + kopiën, bewijs van inschrijving bij de gemeente (mag ook Nederlandse gemeente zijn), formulier EX15 en formulier 790-012 en betaalde leges bij de bank. Ook moet je bewijs meenemen van de reden waarom je een NIE aanvraagt, huisaankoop, opening bankrekening in Spanje, er zijn meerdere redenen.
Empadronamiento
Als je eenmaal ingeschreven staat bij de gemeente in Spanje waar je woont, kun je daar ten allen tijden een bewijs van ophalen. Betekent naar het gemeentehuis gaan, in de rij wachten tot je aan de beurt bent en van de dame achter de tafel daar (ja het zijn in onze ervaring altijd dames, in ieder geval hier in Conil de la Frontera) je empadronamiento opvragen en de reden waarom aangeven.
Dit kan zijn om je in te schrijven bij het Centro de Salud (voor zorgverzekering), het verkrijgen van je NIE, van je residencia, import van een auto, van alles en nog wat. Voor de meeste handelingen is deze print 3 maanden geldig. Let hierop als je voor je aanvraag naar de politie gaat, ze letten hier echt op!!
Ziektekostenverzekering
Om je residencia te kunnen krijgen, heb je een bewijs nodig dat je verzekerd bent voor ziektekosten. Als je nog een Nederlandse verzekering hebt, kun je van je verzekeraar een formulier S1 krijgen ter bewijs daarvan.
Heb je, zoals wij, al lang geen gewone Nederlandse ziektekostenverzekering meer, dan ligt het iets anders. Rogier heeft als autónomo bijvoorbeeld ziektekostenverzekering via de sociale zekerheid, dat is 1 optie. Andere optie is om zelf een particuliere verzekering aan te schaffen, dat heb ik gedaan. Voorwaarde hieraan is wel, dat deze zonder eigen risico en zonder eigen bijdrages moet zijn (dus de hoogste klasse zeg maar, niet iedere zorgverzekering wordt geaccepteerd) om je residencia te kunnen krijgen. Deze Spaanse verzekering kan jou een certificaat ter bevestiging hiervan mailen, die je kunt printen om mee te nemen naar de afspraak.
Banksaldo
Om te bewijzen dat je voldoende geld hebt om in Spanje minimaal een jaar te kunnen leven, wil de politie voor ze je je pasje geven, bewijs hebben dat dit geld op je rekening staat. In verschillende gebieden gelden verschillende bedragen. Meestal is het minimaal €5000 en (wat ik gelezen heb) maximaal €7000 per persoon hoeveel geld er zou moeten zijn. Je bank kan je afschrift voor je printen ter bewijs, met natuurlijk (dat vinden ze fijn in Spanje) met stempels van de bank er op en een datum om het officieel te maken.
Formulier EX18
Deze is hier te downloaden en is je officiële aanvraag om geregistreerd te worden als resident in Spanje. Invullen en printen en meenemen naar de afspraak.
Formulier 790-012
Deze is ook online te vinden, en wel hier. Op dit formulier geef je aan dat het voor de aanvraag van je residencia is (Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión), je slaat hem op en print hem. Op dit formulier vind je een barcode, die je bij de meeste banken kunt scannen bij de pinautomaat en dan betalen en er een geprint bewijs van krijgt. Lukt dit niet of weet je niet hoe, binnen bij de bank kan het ook altijd, of ze kunnen je laten zien hoe het op de automaat moet. Zowel formulier als betalingsbewijs meenemen naar de afspraak bij de politie.
En als je dit dan allemaal bij elkaar hebt, dan kun je via de website van de Policía Nacional een afspraak maken voor het verkrijgen van je groene kaartje.
Neem alles mee, vergeet niets, neem overal kopieën van mee! Zorg dat je Spaans goed genoeg is om alles te snappen en te kunnen antwoorden en: wees erop voorbereid dat je misschien niet in 1x alles goed hebt. Je kunt zomaar teruggestuurd worden met iets wat niet klopt, een formulier dat niet goed is, geen kopieën van je paspoort bij je hebt, van alles. Ook dit alles kun je natuurlijk met of door een gestor laten regelen!
Wij zijn vorige week 2x op afspraak geweest, de eerste keer in Chiclana de la Frontera voor Rogier. De tweede keer voor mij in Puerto Real en beide keren gelukt!! Dus wij zijn nu voor de komende 5 jaar officieel inwoners van Spanje!
Auto importeren
Volgende hoofdstuk is de klusbus importeren. Terwijl wij op Aruba woonden stond hij in Nederland op ons te wachten. Naar Frankrijk mocht hij weer mee en is de Opel ook officieel frans geworden. Nu in Spanje nog eens dat proces, maar dan weer wat bureaucratischer.
Handigste blijkt om het te doen zodra je je residencia rond hebt. Dus dat is nu. We zijn al bij de ITV in Cádiz geweest met de papieren. Dit is de Inspección Técnica de Vehículos, de APK instantie van Spanje. Hier kun je je autopapieren inleveren die nodig zijn voor de import, zodat zij ze kunnen beoordelen.
Hier hebben we dus de gestor voor ingeschakeld, die hebben de benodigde papieren geregeld. Ook gaan zij nu de auto in Frankrijk afmelden. Zodra dit gebeurd is, kan dat laatste bewijs naar de ITV. Daarna kunnen we met de bus daarnaartoe, die wordt dan gekeurd en vervolgens kan deze (na goedkeuring natuurlijk) officieel Spaans worden!
Voor nu is dit zo ongeveer onze laatste bureaucratische stap in Spanje, hoera! We zijn heel blij dat we ons nu meer nog op de huizenjacht en het leven hier kunnen concentreren. Daarover een volgende keer meer! Hasta luego!
